El INSTITUTO DE FINANZAS DE CASTILLA- LA MANCHA, S.A.U. (en adelante, el IFCLM) agradece tu colaboración y te informamos de los siguientes extremos relativos a tu comunicación:
El Órgano de Administración y la Dirección de IFCLM manifiestan que la Política del Sistema Interno de Información y Comunicación del IFCLM, y este canal de comunicaciones, están basados en los siguientes principios:
Principio de buena fe y compromiso de no represalia respecto a los informantes. Los informantes deben actuar de buena fe y no hacer acusaciones falsas al manifestar sus inquietudes. Es decir, que deben existir motivos razonables para pensar que la información referida es veraz en el momento de la comunicación o revelación, aun cuando no aporten pruebas concluyentes. El empleado que deliberadamente haga declaraciones falsas o engañosas o de mala fe, podrá ser objeto de acciones disciplinarias de conformidad con la legislación vigente. Por otra parte, el IFCLM establece formalmente que no tolerará represalias de ningún tipo cometidas sobre aquellas personas que hagan uso de los procedimientos establecidos para la comunicación de conductas irregulares.
Confidencialidad. Quien presente una comunicación tiene derecho a que su identidad no sea revelada a terceras personas. Las comunicaciones pueden llevarse a cabo ya sea de manera anónima o con reserva de la identidad del informante. Así, el canal interno de información no obtendrá datos que permitan la identificación del informante, contando con medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas y a cualquier tercero que se mencione en la información suministrada, especialmente la identidad del informante en caso de que se hubiera identificado. La identidad del informante solo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
Derecho al honor, a la presunción de inocencia y de defensa. El derecho al honor de las personas es una de las máximas de actuación del IFCLM. Pondrá la mayor atención en velar por tales derechos, garantizando los derechos de las personas denunciadas a defenderse de cualesquiera acusaciones que se dirigieran contra ellas con las máximas garantías legales. Así pues, durante la tramitación del expediente, las personas afectadas por la comunicación tendrán derecho a la presunción de inocencia, al derecho de defensa y el derecho de acceso al expediente en los términos regulados en esta ley, así como a la misma protección establecida para los informantes, preservándose su identidad y garantizándose la confidencialidad de los hechos y datos del procedimiento.
La comunicación podrá ser anónima; o podrá el informante al hacer la comunicación indicar un domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de recibir comunicaciones.
El tratamiento de los datos personales que nos proporcione como consecuencia de su comunicación por este canal quedará sujeto y se realizará de conformidad con lo dispuesto en la vigente normativa en protección de datos personales y, en concreto, en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDgdd). El INSTITUTO DE FINANZAS DE CASTILLA-LA MANCHA, S.A ha procedido a adoptar las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que hubiera puesto los hechos en conocimiento de la entidad, en caso de que se hubiera identificado.
En virtud del cumplimiento del RGPD y la LOPDgdd, el INSTITUTO DE FINANZAS DE CASTILLA-LA MANCHA, S.A. con domicilio en C/Nueva, 4, 45001 de Toledo, tratará los datos personales proporcionados como Responsable del Tratamiento de los mismos, con la finalidad de gestionar y tramitar las comunicaciones efectuadas relativas a infracciones penales o administrativas graves o muy graves de nuestro ordenamiento jurídico, o bien cualquier otra práctica contraria al Código de Conducta. Asimismo, a través de este medio también se podrán plantear las dudas, mejoras o diferencias de interpretación de este último documento.
Sólo en caso de ser necesario al objeto de la investigación, tramitación y/o resolución, la información podrá ser cedida a terceros en cumplimiento de las obligaciones legales oportunas, incluyendo la comunicación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo.
Le informamos que el IFCLM no tiene previsto realizar transferencias internacionales de sus datos personales.
El tratamiento de los datos personales proporcionados queda legitimado en el interés legítimo del IFCLM basado en la responsabilidad jurídica de la entidad como persona jurídica.
Los datos personales proporcionados serán conservados el tiempo necesario para poder cumplir con la finalidad antes indicada, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dichas finalidades, en cumplimiento con la normativa vigente en cada momento.
El titular de los datos personales ostenta los derechos reconocidos en el RGPD y la LOPDgdd. Así, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), portabilidad y limitación del tratamiento de los datos puede interponerse dirigiéndose a IFCLM, a la dirección postal C/Nueva nº4, 45001, Toledo, o bien vía correo electrónico a la dirección protecciondatos@ifclm.es, aportando documentación que acredite debidamente su identidad (por ejemplo, DNI o pasaporte), indicando como referencia "Protección de datos". En caso que el titular considere infringidos sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, siendo en el presente caso la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con dirección postal en C/Jorge Juan, 6, 28001 Madrid; sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ y página web: www.aepd.es.
Le informamos que el IFCLM cuenta con Delegado de Protección de Datos (DPD) con el que podrá ponerse en contacto para más información:
dpo@ifclm.es
El IFCLM le informa que puede consultar en cualquier momento información adicional y detallada sobre nuestra Política de Privacidad, consultando nuestra página web: www.ifclm.es
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Este formulario será enviado a la dirección de correo electrónico del canal de comunicación de denuncias del Instituto de Finanzas de Castilla-La Mancha, canaldecomunicacion@ifclm.es